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     根据电子制造企业之具体情形, 结合企业管理理念,制造现场工作实务,根据我公司电脑专业技术和整合规划经验,现将电子制造企业企业管理信息整合系统架构之规划介绍如下:

系统主要由人力资源管理模块、考勤薪资管理模块、业务管理模块、客户报价管理模块、采购管理模块、产品BOM管理模块、库存管理模块、物料进出管理模块、物料外包加工管理、生产计件管理、成品进出货管理、应付帐款管理、应收帐管理模块、系统权限管理、财务会计管理系统十三大部分组成, 同时融合现有的人事指纹考勤薪资管理模块。其系统架构规划如下:

四、企业管理系统软件规划

     根据电子制造企业实际作业流程及管理需求,结合我公司企业电脑化整合技术的实务经验.,现将电子制造企业企业管理系统规划如下:

4.1系统之模块组成如上所述:

4.2系统结构图:

4.3系统模块功能简介

4.3.1人力资源管理系统

a.       部门数据建文件

b.      职务数据建文件 

c.       学历资料建文件

d.      技术等级建文件

e.       职称资料建文件

f.        宿舍资料建文件

g.       住房人员登记 

h.       人事资料建文件

i.         更改员工工号

j.        新到员工通知

k.      员工调职主档

l.         开立员工离职单

m.     员工离职通知

n.       离职员工数据

o.      员工基本数据表

p.      当月离职员工明细表

q.      员工资料统计表

r.        全厂人员省籍分布表

s.       全厂人员学历、男女分布表

t.        员工调职数据表

 

   系统功能: 设立部门、职务、学历等系统基本数据. 建立员工基本数据, 设立各部门各职务人数编制控制,更改员工工号,离职人员各项数据存盘,设定批量与单个厂牌打印,分析全厂人员各项数据.如省籍、学历、男女分布比例,依各种资料快速查询人员相关的各种详细资料.

 

4.3.2库存管理系统

A.   库存主档

B.    库存盘点主档

C.   库存调拔主档

D.   库存余额主档

E.    物料在线盘点主档

F.    库存自动盘点

G.   库存自动调整

H.   库存盘点表

I.       库存进出分析计算

J.      库存一览表

K.   库存进出明细表

L.    库存进出汇总表

M.  库存进出明细核对表

N.   库存进出汇总核对表

O.   库存呆料表

P.    物料不良处理主档

Q.   物料不良分析表

     功能简介:反映出物料,成品之规格说明,库存量,在途数,安全库存量,存放区,材积,呆料,库存月初数(盘点数),产品包装设定,任何时期内的物料进出状况.随时可以了解库存量.在物料领出时若库存量低于安全库存量时将自动给予警示.

 

4..3.3产品结构(BOM):

A.   产品结构(BOM)主档

B.    批次BOM主档

C.   请领主档

D.   物料资料结转请领主档

E.    产品结构表

F.    物料用途一览表

G.   产品结构图

H.   物料需求计划表

I.       材料实际耗用查询

J.      材料用料超领查询

     功能简介:反映出产品之物料结构及其单位用量,可以了解物料的多种用途,依据产品业务订量自动预算出所需物料的种类及其需求量.

 

4.3.4原料采购

A.   物料采购报价主档

B.    厂商主档

C.   自动开立采购单

D.   物料采购主档

E.    物料采购单打印

F.    采购明细表打印

G.   物料采购单价表

H.   物料采购跟催表

I.       采购订单交期查询

J.      采购订单到货状况表

K.   物料报价参考表

      功能简介:可以了解物料的供货商及比较各供货商之间的价格比,发出采购单时,可以根据供货商提供的纸箱材质单价计算纸箱采购单价.可打印出采购单与纸箱采购单.

 

4.3.5物料进出:

A.   物料入库主档

B.    物料请领主档

C.   物料领料主档

D.   物料销售主档

E.    物料入库明细表

F.    物料请领明细表

G.   物料领料明细表

H.   物料销售明细表

I.       物料入库验收单

J.      物料请领单打印

K.   批次领料单

L.    销售单打印

     功能简介:物料进出数据录入,电脑自动变更库存量(入库增加,退货减少,领料销售减少,领料销售退回增加),同时可自动累计采购入库量,(即可在采购主档中直接了解已入库量)可打印物料检验单,领料单,销售单.物料领料销售量低于安全库存量(或库存为零)时自动给予警告.

 

4.3.6业务接单管理:

A.   业务报价档

B.    业务接单主档

C.   业务接单明细表

D.   业务接单分析表

E.    业务接单分析图

F.    物料需求计划分析

G.   物料需求计划主档

H.   物料需求计划报表

I.       客户订单交期一览表

J.      客户订单进度状况表

     功能简介:将业务订单录入系统,以便于保存业务订单数据及成品入库与出货时自动依据业务订单项目及其数量入库与出货,电脑可以自动分析在不同时期企业业务订单状况.

 

4.3.7成品,半成品进出:

A. 半成品入(退)库主档

B.  成品入库主档

C. 成品出货主档

D. 成品入库明细表

E.  成品出货明细表

F.  出货单打印

G. 出货汇总分析表

     功能简介:成品凭成品缴库单入库,可依据业务订单号自动出入库成品种类,仅需录入入库数量即可;出货时可依据业务订单号自动调出出货成品种类,仅需录入出货数量即可,随即打印出货单,为快速办理出货手续提供了必要条件,从而提高了员工的工作效率及生产效率.

 

4.3.8应收,应付账务管理:

     A.应收账务计算

     B.应付账务计算

     C.应收账款主档

     D.应付账款主档

     E.应收对账单打印

     F.厂商请款明细表

     G.应收账款明细表

     H.应付账款明细表

     I.应收账款汇总表

     J.应付账款汇总表

     功能简介:依据物料入库单资料自动整理出厂商请款明细单,依据成品出货资料自动整理出应收账款对账单,为财务人员提供了高效率的办事方式,仅需在数分钟内就可以打印出任何一家供货商或客户的对账单,在收款或付款后,电脑可自动或人工冲账.亦可依据需求扩展出各种分析报表或柏拉图.

 

4.3.9生产管理系统:

A.   发出制造单

B.    生产计划与排程

C.   每日生产量记录

D.   生产总单完成情况

E.    产量分析

F.    生产用料成本分析

G.  生产量与生产总单订单数量稽核分析

H.  员工用料成本分析

I.  员工计件工资汇总

J.  部门计件工资汇总

主要功能:

l    主生产进度控制。

l   生产制造通知单发放。

l   生产备料计划,生产领料,退料、转移、报废等。

l   生产能力计划, 生产途程维护等。

l   生产产量记录,员工计件产量稽核、计件工资汇总。

l   生产总单产量稽核,可以查核产量记录是否有重复记录的现象。

 

4.3.10外包加工管理系统

A.   外包制单发放主档。

B.   外包送退料主档。

C.  外包验收主档。

D.  外包退货主档。

E.   外包应付帐款管理。

F.   外包物料进出核对表

G.  外包物料进出汇总表

H.  外包材料余料明细表

主要功能:

由工厂提供材料进行外包加工,需要在ERP系统中能够清楚的反映出所有的物料的流动情况,生产排程员能随时能了解外包材料是否已入库,仓库管理员也能随时了解外包材料的余料还剩余多少。

 

4.3.11 薪资管理系统

<一> 设立薪项目,薪资等级,及扣补项目,员工基本薪资建文件,(可依据薪资等级自动抓取基本薪资).

<二> 员工计件薪资及扣补薪资录入,员工调薪记录(可查询员工任何时候的调薪记录).

<三> 系统自动依据月考勤统计数据,员工基本薪资,计件工资,扣补工资,奖惩记录计算员工当月薪资.

<四> 打印与薪资相关的明细表,汇总表,工资条,报送银行报表,个人所得税表,工资换零分配表及其它各种分析报表.

<五> 随时可以计算离职人员的薪资.

a.       薪资基本数据设定

b.      薪资基本录入

c.       行事日历建档

d.      奖惩资料建文件

e.       员工调薪录入

f.        员工扣补记录

g.       薪资计算

h.       薪资数据检验

i.         离职员工月出勤计算

j.        离职员工月出勤核对

k.      离职员工薪资计算

l.         离职员工薪资核对

m.     员工工资明细表

n.       部门薪资汇总表

o.      员工薪资换算表

p.      员工工资签收表

q.      员工工资条打印

r.        跨月结转

s.       每月员工薪资比较表

t.        扣交个人所得税报表

u.       员工扣补记录表

v.       员工奖惩记录表

w.     报送银行工资表

 

4.3.12会计管理系统: (作内帐)

A.. 会计科目资料

    B. 会计传票作业

    C. 日记账明细查询

    D. 明细分类账报表

    E  总账累计报表

F. 总账余额档

    G. 明细账余额档

    H. 现金流量表

    I. 损益表

    J. 资产负债表

    K.管理费用表

    L.财务费用表

    M.销售费用表

    N.费用分析

功能简介:开立传票,打印传票单,自动分析会计账务需用的各类账,总账及其各月余额,自动计算会计账务的常用财务分析报表:损益表,资产负债表,现金流量表,试算平衡表,费用分析表,本系统作业简单,数据分析能力强.

 

4.3.13权限管理系统

A.     系统权限分配

B.      权限分配查询

C.      用户密码修改

D.     系统操作日志

 

主要功能:

     对ERP系统中所有的相应功能按用户进行权限分配,权限分配可以按组建立新用户,将程序的权限细分为:使用权、新增权、修改权、删除权、查询权、单价权、列印权。 通过权限分配查询可以了解到相关的程序有那些人可以使用, 通过系统操作日志可以记录目前有哪些人在使用ERP系统, 这些人是在使用什么功能都可以查询到,对于单价拥有单独控制功能,如果此用户无此单价权,那么他就看不到单价以及金额。
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