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    根据义齿制作企业具体情形, 结合企业管理理念,制造现场工作实务,根据我司专业技术和整合规划经验,将企业管理信息化整合系统架构之规划介绍如下:

系统主要由人力资源管理模块业务牙模管理模块生产条形码跟踪管理模块应收帐款管理模块物料库存管理模块物采购管理模块物料进出管理模块应付管理模块系统权限管理模块八大部分组成。

4.3系统模块功能简介

 

4.3.1人力资源管理系统

a.     部门数据建文件

b.     职务数据建文件 

c.     学历资料建文件

d.     技术等级建文件

e.     职称资料建文件

f.     宿舍资料建文件

g.     住房人员登记 

h.     人事资料建文件

i.     更改员工工号

j.     新到员工通知

k.     员工调职主档

l.     开立员工离职单

m.     员工离职通知

n.     离职员工数据

o.     员工基本数据表

p.     当月离职员工明细表

q.     员工资料统计表

r.     全厂人员省籍分布表

s.     全厂人员学历、男女分布表

t.     员工调职数据表

 

   系统功能: 设立部门、职务、学历等系统基本数据. 建立员工基本数据, 设立各部门各职务人数编制控制,更改员工工号,离职人员各项数据存盘,设定批量与单个厂牌打印,分析全厂人员各项数据.如省籍、学历、男女分布比例,依各种资料快速查询人员相关的各种详细资料.

 

4.3.2物料库存管理系统

A.         库存主档

B.         库存盘点主档

C.         库存调拔主档

D.         库存进出分析计算

E.         库存一览表

F.         库存进出明细表  

G.         库存进出汇总表

H.         库存进出明细核对表

I.         库存进出汇总核对表

J.         库存物类进出汇总表

K.         物料月用量比较表

L.         当月耗尽物料清单

M.         低于安全库存量表                                                                                                                     

N.         用料分析表

O.         物料图像一览表

P.         物料进出结转

Q.         每月库存余额计算

R.         库存余额主档

S.         库存余额表

T.         材料月用量比较表

U.         当月耗尽物料清单

V.         库存呆料一览表

W.         物料编号变更操作

 

     功能简介:反映出物料之规格说明,库存量,在途数,安全库存量,存放区,材积,呆料,库存月初数(盘点数),产品包装设定,任何时期内的物料进出状况.随时可以了解库存量.在物料领出时若库存量低于安全库存量时将自动给予警示.

 

4.3.3物料采购

A.     物料采购单价主档

B.     物料采购主档

C.     物料采购单打印

D.     采购明细表打印

E.     物料采购单价表

F.     物料采购跟催表

G.     订购单打印

H.     各厂商报价参考表

  功能简介:可以了解物料的供货商及比较各供货商之间的价格比,发出采购单时,可打印出采购单.

 

4.3.4物料进出:

A.     物料入库主档

B.     物料请领主档

C.     物料领料主档

D.     牙材销售主档

E.     物料入库明细表

F.     物料请领明细表

G.     物料领料明细表

H.     物料销售明细表

I.     物料入库验收单

J.     物料请领单打印

K.     销售单打印

 

     功能简介:物料进出数据录入,电脑自动变更库存量(入库增加,退货减少,领料销售减少,领料销售退回增加),同时可自动累计采购入库量,(即可在采购主档中直接了解已入库量)可打印物料检验单,领料单,销售单.物料领料销售量低于安全库存量(或库存为零)时自动给予警告.

 

4.3.5业务牙模管理:

u         客户及其单价主档

u         客户来件状况分析表

u         齿类项目主文件

u         齿类项目清单

u         牙模入检主檔

u         牙模收件异常记录主文件

u         来件不良明细表

u         牙模入检明细表

u         入检确认单(系统直接打印条形码)

u         生产工令单

u         牙模出货确认操作

u         出货主檔

u         出货单打印

u         出货明细一览表打印

u         重作.修改清单打印

u         入检明细一览表打印

u         入检数量统计表打印

u         试戴与试戴回牙模表

u         电脑文员入检统计表

u         证卡打印

u         出货数量统计表打印

u         牙模预定出货清单

u         今日出货状况表

u         出货明细查询

u         客户价目表

 

     功能简介:将业务订单录入系统,以便于保存业务订单数据及出货时自动依据业务订单项目及其数量出货,电脑可以自动分析在不同时期企业业务订单状况.

 

4.3.6.生产条形码跟踪管理

l           牙类计量操作

l           制程品检(条形码)主檔

l           出货牙模遗漏对照表

l           制程品检(条形码)主档明细

l           每日生产不良记录主文件

l           生产动态表

l           未出货牙模查询

l           牙模生产过程查询

l           生产完成状况表

l           员工生产数据查询

l           出货单自动检测

l           制程完成自动检测

l           牙模标准停留时间

l           生产不良状况表

l           不良原因排名表

l           各组不良统计表

l           牙模制程一览表

l           返工牙模明细一览表

l           员工不良原因分析表

l           员工产量明细表

l           客户牙模返工数量分析表

l           出货跟踪统计表

l           当日未出,提前及延误出货明细表

l           未出货牙模分析表.

 

功能简介:

   生产管理中使用了条形码跟踪技术,使牙模在整个厂内的流动都在管理人员掌握之中, 生产流程中每一个环节生产状况亦能随时可以了解. 而对于某个牙模, 我们随时都可以知道什么时候开始制作的, 已经过了哪几道工序, 这些工序是由谁负责制作的, 是否有返工制作, 是在哪一道工序返工的, 返工了几次,是什么原因返工的, 是由谁检验的, 目前是在哪一道工序,在这道工序已停留多少分锺了, 还有多久才能出货. 对于某一条生产线来说: 我们随时可以了解到, 有哪些牙模在线, 当日共需生产多少颗, 有多少颗出货了, 有多少颗已完成尚未出货,各占总量之百分比分析. 如此, 可对牙模从入检到生产到出货的全程进行跟踪. 对于整个生产状况, 我们可以进行综合分析产量、产能、返工件不良原因排名、不良原因综合分析等.

 

4.3.8应付账务管理:


 

A.     应付账务计算

B.     应付账款主档

C.     厂商请款明细表

D.     应付账款明细表

E.     应付账款汇总表

 

     功能简介:依据物料入库单资料自动整理出厂商请款明细单,为财务人员提供了高效率的办事方式,仅需在数分钟内就可以打印出任何一家供货商的对账单,在付款后,电脑可自动或人工冲账.亦可依据需求扩展出各种分析报表.

 

4.3.9应收账务管理:

 

一、对内帐务管理

A.     汇率主檔              

B.     客户主档                 

C.     客户价目表               

D.     出货单自动检测        

E.     应收账款计算          

F.     应收账款档            

G.     应收账款冲账操作      

H.     应收账款明细表        

I.     应收账款汇总表        

J.     应收汇总分析表        

K.     已收账款冲账对账单

L.     单价变更计算

M.     业务员提成主档

N.     黑名单客户分析表

 

     功能简介:依据出货资料自动整理出应收账款对账单,为财务人员提供了高效率的办事方式,仅需在数分钟内就可以打印出任何客户的对账单,在收款后,电脑可自动或人工冲账.亦可依据需求扩展出各种分析报表.

 

 

二、账面数字帐管理

A.     客户应收对账资料转入

B.     客户应收对账主档

C.     客户应收对账单

 

功能简介: 由于客户的需要而专门制作账面数字应收帐款对账单, 此数据可以由内部应收帐款数据直接转入,而单价可以由客户单价主档抓取. 当然这里数据也可以完全自己输入、变更、删除, 均不影响内部数据.

 

4.3.10 系统权限维护

系统维护

<一> 操作员授权

    设置系统用户及各种用户使用的各种权限(使用存盘权,查询权,打印权,日薪月薪控制权). 针对每一支程序都有相应的权限设定.

<二> 更改口令

用户可以随时更改自己的用户密码.系统会自动记录系统情况,防止用户越权作业.

a.     操作员限权分配

b.     更改用户口令

 

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